Daar gaan we weer! Of ben je nog helemaal niet op kantoor geweest? In ieder geval: de komende tijd zullen we weer voor de helft van de tijd thuis moeten werken. En ook al zijn we daar het afgelopen anderhalf jaar wel aardig aan gewend… er zijn zeker nog wel wat do’s en don'ts om je thuiswerkdag nóg beter te maken! Communiceren is key Maak duidelijke afspraken met je leidinggevende, maar óók met je collega’s. Want wanneer je op kantoor bent, is het natuurlijk erg makkelijk om even snel een collega aan te schieten om wat te bespreken. Maar vanuit huis is dit een stuk lastiger! Spreek daarom met je collega’s van tevoren af welke taken je oppakt tijdens een thuiswerkdag. En schuw dat extra telefoontje niet! Ze zeggen niet voor niets: “Check, check, dubbelcheck.” Een goede planning is het halve werk Maak voor je thuiswerkdag een goede planning. Start de dag met belangrijke taken, want gedurende de dag wordt je concentratie steeds minder. Maak dus gebruik van de uren waarin jouw concentratie optimaal is. Werk bijvoorbeeld in blokken van ongeveer anderhalf uur. Je bepaalt vooraf wat je gaat doen en welke doelen je wilt behalen. Na anderhalf uur neem je een korte pauze. Waarom dat van belang is? Dat lees je hieronder! Pauzeren moet je leren Een belangrijk aspect van werken, is het nemen van pauze. Tijdens een thuiswerkdag valt de structuur van kantoor weg en bestaat de kans dat de pauze erbij inschiet. Neem daarom gedurende dag kleine pauzes. Zo kun je je beter concentreren en ontwikkel je een positieve werkbeleving. Ook mooi meegenomen: je presteert beter. Door pauzes kun je even opladen en resetten. Doe je dit niet, dan kan dat leiden tot stress en vermoeidheid. Gewoon doen dus! Better safe than sorry Op afstand verbinding maken met het bedrijfsnetwerk levert behoorlijk wat cyberrisico's op. Niet zo gek dus, dat het aantal phishing aanvallen de afgelopen tijd is toegenomen. Wil je veilig aan het werk gaan? Vraag je leidinggevende om een VPN-verbinding waarmee je kunt inloggen op het bedrijfsnetwerk. Zelf kun je voor meer veiligheid zorgen door je apparaten goed te beveiligen en up-to-date te houden met de juiste software. En waarschijnlijk hoor je deze maar al te vaak: wijzig je wachtwoord elke 40 dagen. Rust, ruimte en regelmaat Iets te lang in bed blijven liggen en in je ochtendjas achter de computer gekropen? Doe dat nou niet! Het is veel beter om op tijd op te staan en je pyjama te verwisselen voor een normale outfit. Door je vast te houden aan de routine van een normale werkdag, kunnen je lichaam en geest gemakkelijker in een werkmodus komen. Creëer daarnaast een fijne werkplek voor jezelf. Bijvoorbeeld een tuinkantoor van OfficeOutside ;-). In ons thuiskantoor kun jij supercomfortabel werken. In hoogte verstelbaar bureau, voldoende kastruimte en zelfs nog een plek om te relaxen. Dit komt de productiviteit uiteindelijk alleen maar ten goede. Een absolute do dus!
Comments